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2005年12月14日 (水)

社員名簿

私の会社では、社員手帳の中に「社員名簿」をこれまで印刷してました。まぁ小さな手帳の中に納まる程度の人数の会社なわけなんですが(笑)。
それが、昨今の「個人情報保護法」によって、外部への情報漏洩の危険性有りとの事で、2006年度の手帳からは名簿を入れないことになったんです。確かに、手帳をどこかに落っことしたり忘れたりされると、まずいわな~。
で、よく名簿への掲載は本人の同意が必要とか言った難しい話もあり、どうしたものかと困っているのですが(早い話、社員名簿くれないと年賀状書くのに困るよ~っていう意見も寄せられています(笑))、弁護士さんの見解も、分かれているようですね。
本人が同意しなければ、社員名簿にも載せるべきでないという意見もあれば、社内である限り「第三者への情報提供」にはあたらないので、本人の同意と関係なく社内での情報共有は当然という意見もあります。
常識的に、業務遂行の合理性から考えると、いちいち社員名簿に載せるか載せないかなんて、やってられないですよね。もちろん、数千人とか数万人の大企業ともなると、中には変なのも居るでしょうから、ある程度の部署内だけでの情報共有ってところに落ち着くんでしょうけど・・・・難しい時代になってきましたね。

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